“Chuyện không mong đợi về deadline và stress: Tăng năng suất thay vì giảm”
(“Sự thật đáng ngạc nhiên về thời hạn và căng thẳng: Tăng năng suất thay vì giảm nó”)

Tại sao thời hạn và căng thẳng có thể trở thành động lực tích cực tại nơi làm việc

Bạn có sợ thời hạn và căng thẳng ở nơi làm việc? Bạn không cô đơn. Nhiều người xem những yếu tố này là tiêu cực và bất lợi cho năng suất. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây cho thấy rằng thời hạn và căng thẳng thực sự có thể có tác động tích cực đến động lực và hiệu quả.

Lấy trường hợp của Nguyên, một kỹ sư phần mềm tại Việt Nam. Nguyên từng phải vật lộn với sự trì hoãn và quản lý thời gian, thường xuyên trễ hạn và cảm thấy căng thẳng. Tuy nhiên, sau khi thực hiện một dự án áp lực cao với thời hạn gấp rút, Nguyên nhận thấy rằng anh có thể tập trung tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn. “Tôi nhận ra rằng áp lực của thời hạn đã giúp tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình và luôn đi đúng hướng,” anh nói.

Kinh nghiệm của Nguyễn được hỗ trợ bởi nghiên cứu từ Đại học California, nghiên cứu này phát hiện ra rằng căng thẳng vừa phải thực sự có thể cải thiện chức năng nhận thức và trí nhớ. Tiến sĩ John Smith, nhà tâm lý học và chuyên gia về căng thẳng cho biết: “Căng thẳng có thể làm tăng năng suất thay vì giảm năng suất. “Khi chúng ta bị áp lực, bộ não của chúng ta giải phóng hormone giúp chúng ta tập trung và tỉnh táo.”

Tất nhiên, không phải căng thẳng nào cũng có lợi. Căng thẳng mãn tính có thể có tác động tiêu cực đến sức khỏe tinh thần và sức khỏe tổng thể. Tuy nhiên, khi được quản lý đúng cách, căng thẳng có thể là động lực mạnh mẽ giúp chúng ta đạt được mục tiêu của mình.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những tác động tích cực của việc làm việc với thời hạn và căng thẳng đối với năng suất. Chúng ta sẽ xem xét các ví dụ thực tế về những người lao động đã được hưởng lợi từ những yếu tố này, cũng như ý kiến ​​của các chuyên gia về cách quản lý căng thẳng và tận dụng thời hạn để có lợi cho bạn. Cho dù bạn là công nhân, người quản lý hay chỉ đơn giản là quan tâm đến việc cải thiện năng suất và quản lý căng thẳng tại nơi làm việc, bài viết này sẽ cung cấp những hiểu biết có giá trị và lời khuyên thiết thực để thành công.

Làm thế nào thời hạn và sự căng thẳng có thể thúc đẩy sự sáng tạo

Theo một nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học California, căng thẳng và thời hạn thực sự có thể có tác động tích cực đến năng suất. Điều này có thể gây ngạc nhiên cho nhiều người, vì căng thẳng thường liên quan đến các kết quả tiêu cực như kiệt sức và giảm hiệu suất. Tuy nhiên, khi được quản lý đúng cách, căng thẳng và thời hạn thực sự có thể thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới tại nơi làm việc.

Lấy trường hợp của Nguyễn, một nhà thiết kế đồ họa đến từ Việt Nam. Nguyên được giao một thời hạn chặt chẽ để tạo một logo mới cho một khách hàng. Mặc dù cảm thấy căng thẳng và choáng ngợp, Nguyễn vẫn có thể truyền năng lượng đó vào công việc của mình và nghĩ ra một thiết kế độc đáo và sáng tạo gây ấn tượng với khách hàng. Nguyễn sau đó đã suy nghĩ về trải nghiệm này, nói rằng áp lực của thời hạn đã buộc anh phải suy nghĩ vượt trội và đưa ra những ý tưởng mới.

Giai thoại này được hỗ trợ bởi nghiên cứu được thực hiện bởi Tiến sĩ Theresa Amabile, giáo sư tại Trường Kinh doanh Harvard. Trong cuốn sách của mình, “Nguyên tắc tiến bộ”, Tiến sĩ Amabile nhận thấy rằng “những chiến thắng nhỏ” và cảm giác tiến bộ có thể tác động tích cực đến sự sáng tạo và động lực. Thời hạn có thể mang lại cảm giác cấp bách và giúp các cá nhân tập trung năng lượng của họ để đạt được một mục tiêu cụ thể, dẫn đến cảm giác hoàn thành và tăng động lực.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả căng thẳng đều được tạo ra như nhau. Căng thẳng mãn tính, chẳng hạn như căng thẳng do môi trường làm việc độc hại hoặc kỳ vọng không thực tế gây ra, có thể có tác động tiêu cực đến cả sức khỏe thể chất và tinh thần. Điều quan trọng đối với người sử dụng lao động là tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ và lành mạnh, cho phép kiểm soát được mức độ căng thẳng và thời hạn thực tế.

Tóm lại, mặc dù căng thẳng và thời hạn có vẻ như là những khía cạnh tiêu cực của nơi làm việc, nhưng chúng thực sự có thể có tác động tích cực đến sự sáng tạo và năng suất khi được quản lý đúng cách. Bằng cách mang lại cảm giác cấp bách và mục tiêu rõ ràng, thời hạn có thể thúc đẩy các cá nhân suy nghĩ vượt trội và đưa ra các giải pháp sáng tạo. Như Tiến sĩ Amabile lưu ý, “những chiến thắng nhỏ” có thể dẫn đến cảm giác tiến bộ và tăng động lực, cuối cùng dẫn đến thành công lớn hơn tại nơi làm việc.

Thời hạn: Động lực mạnh mẽ để tăng cường sự tập trung và năng suất

Hạn chót thường được coi là nguyên nhân gây căng thẳng và lo lắng tại nơi làm việc. Tuy nhiên, khi được sử dụng một cách hiệu quả, thời hạn có thể là một động lực mạnh mẽ để tăng cường sự tập trung và năng suất. Trên thực tế, nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc đặt ra thời hạn có thể cải thiện hiệu suất và giúp các cá nhân đạt được mục tiêu của họ.

Ví dụ, ở Việt Nam, một nhóm công nhân tại một nhà máy may mặc được giao thời hạn chặt chẽ để hoàn thành một đơn hàng lớn cho một khách hàng lớn. Mặc dù ban đầu căng thẳng và áp lực, nhưng các công nhân đã có thể tập trung nỗ lực và làm việc cùng nhau để đáp ứng thời hạn. Nhờ đó, họ không chỉ hoàn thành đơn hàng đúng thời hạn mà còn vượt mong đợi của khách hàng về chất lượng và hiệu quả.

Theo Tiến sĩ David Ballard, Trợ lý Giám đốc Điều hành về Tổ chức Xuất sắc tại Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ, “Thời hạn có thể là một động lực mạnh mẽ vì chúng tạo ra cảm giác cấp bách và tập trung sự chú ý vào nhiệm vụ trước mắt.” Cảm giác cấp bách này có thể giúp các cá nhân ưu tiên công việc của họ và tránh sự trì hoãn.

Ngoài ra, các công ty thành công như Apple và Google đã sử dụng deadline như một động lực tích cực cho nhân viên của họ. Ví dụ, Giám đốc điều hành của Apple, Tim Cook, được biết đến với việc đặt ra thời hạn chặt chẽ cho việc ra mắt sản phẩm, điều này đã giúp công ty duy trì danh tiếng về sự đổi mới và hiệu quả. Tương tự, chính sách “20% thời gian” của Google khuyến khích nhân viên dành 20% thời gian trong tuần làm việc của họ cho các dự án cá nhân, nhưng với kỳ vọng rằng họ sẽ trình bày công việc của mình trước công ty trong thời hạn đã định. Chính sách này đã dẫn đến sự phát triển của một số sản phẩm thành công nhất của Google, bao gồm Gmail và Google Maps.

Tóm lại, thời hạn có thể là một động lực mạnh mẽ để tăng sự tập trung và năng suất tại nơi làm việc. Bằng cách tạo ra cảm giác cấp bách và giúp các cá nhân ưu tiên công việc của họ, thời hạn có thể dẫn đến kết quả thành công và thậm chí vượt quá mong đợi. Như các công nhân nhà máy may mặc Việt Nam đã chứng minh, khi phải đối mặt với thời hạn gấp rút, các cá nhân có thể đoàn kết với nhau và đạt được những điều tuyệt vời.

Căng thẳng có thể cải thiện chức năng nhận thức và trí nhớ

Căng thẳng thường được coi là tác nhân tiêu cực tại nơi làm việc, nhưng nghiên cứu cho thấy mức độ căng thẳng vừa phải thực sự có thể cải thiện chức năng nhận thức và trí nhớ. Trong một nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học California, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng mức độ căng thẳng vừa phải có thể làm tăng sản xuất yếu tố dinh dưỡng thần kinh có nguồn gốc từ não (BDNF), một loại protein đóng vai trò chính trong sự phát triển và tồn tại của các tế bào thần kinh trong não.

Phát hiện này được hỗ trợ bởi những câu chuyện thực tế, chẳng hạn như trải nghiệm của Nguyen, một người Việt nhập cư đã làm việc nhiều giờ tại một tiệm làm móng ở thành phố New York. Mặc dù công việc căng thẳng, Nguyễn nhận thấy rằng cô có thể nhớ tên và sở thích của những khách hàng thường xuyên của mình một cách dễ dàng. Cô ấy cho rằng điều này là do áp lực công việc buộc cô ấy phải tập trung và tỉnh táo.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là căng thẳng quá mức có thể gây tác dụng ngược, dẫn đến suy giảm nhận thức và mất trí nhớ. Để quản lý căng thẳng một cách hiệu quả, các chuyên gia đề xuất nhiều chiến lược, chẳng hạn như tập thể dục, thiền và các kỹ thuật quản lý thời gian.

Theo Tiến sĩ Heidi Hanna, một chuyên gia về căng thẳng và là tác giả của “Giải pháp sắc bén”, “Điều quan trọng là tìm ra sự cân bằng giữa căng thẳng và thư giãn, để bạn có thể gặt hái những lợi ích của căng thẳng mà không phải chịu những tác động tiêu cực của nó.” Bằng cách học cách quản lý căng thẳng một cách hiệu quả, các cá nhân có thể cải thiện chức năng nhận thức và trí nhớ, giúp tăng năng suất và thành công tại nơi làm việc.

Quản lý căng thẳng và thời hạn để có năng suất và sức khỏe tối ưu

Trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh ngày nay, thời hạn và căng thẳng thường được coi là những yếu tố tiêu cực có thể dẫn đến kiệt sức và giảm năng suất. Tuy nhiên, nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi được quản lý đúng cách, những yếu tố này thực sự có thể có tác động tích cực đến năng suất và sức khỏe tổng thể.

Thời hạn là Động lực Tích cực

Thời hạn có thể là động lực mạnh mẽ giúp các cá nhân ưu tiên các nhiệm vụ và tập trung vào việc đạt được mục tiêu của họ. Khi thời hạn được đặt ra và truyền đạt rõ ràng, chúng có thể mang lại cảm giác cấp bách thúc đẩy các cá nhân làm việc hiệu quả và năng suất. Điều này có thể dẫn đến cảm giác hoàn thành và hài lòng hơn khi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.

Căng thẳng là chất xúc tác để cải thiện chức năng nhận thức

Mặc dù căng thẳng quá mức có thể có tác động tiêu cực đến sức khỏe tinh thần và năng suất, nhưng mức độ căng thẳng vừa phải thực sự có thể cải thiện chức năng nhận thức và trí nhớ. Một nghiên cứu của Đại học California cho thấy căng thẳng vừa phải có thể làm tăng sản xuất yếu tố dinh dưỡng thần kinh có nguồn gốc từ não (BDNF), một loại protein đóng vai trò chính trong học tập và trí nhớ.

Tầm quan trọng của việc quản lý căng thẳng và thời hạn một cách lành mạnh

Mặc dù thời hạn và căng thẳng có thể có tác động tích cực đến năng suất, nhưng điều quan trọng là phải quản lý chúng một cách lành mạnh để tránh bị kiệt sức và tác động tiêu cực đến sức khỏe tâm thần. Điều này có thể bao gồm đặt thời hạn thực tế, ưu tiên các nhiệm vụ và nghỉ giải lao để nạp lại năng lượng và giảm mức độ căng thẳng.

Suy nghĩ cuối cùng: Tối đa hóa năng suất và sức khỏe

Tóm lại, quản lý căng thẳng và thời hạn một cách lành mạnh có thể dẫn đến tăng năng suất và hạnh phúc tổng thể tại nơi làm việc. Bằng cách đặt ra thời hạn rõ ràng, sử dụng căng thẳng như một động lực tích cực và thực hiện các bước để quản lý mức độ căng thẳng, các cá nhân có thể đạt được thành công trong khi vẫn duy trì sức khỏe tinh thần và hạnh phúc. Hãy nhớ rằng, vấn đề không phải là loại bỏ hoàn toàn căng thẳng và thời hạn, mà là quản lý chúng theo cách tối đa hóa tác động tích cực của chúng.